Datenschutzerklärung

für PlanBirke-App+C

Einleitung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Angebot. Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung der App wichtig ist, möchten wir Sie mit den nachfolgenden Angaben darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die App nutzen und wie wir mit diesen Daten umgehen.
Darüber hinaus unterrichten wir Sie über die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten und, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, auch über unsere berechtigten Interessen sowie Ihre Rechte uns gegenüber.

V1. Verantwortliche Person und Datenschutzbeauftragter
1.1 Verantwortliche Person
Für die Verarbeitung verantwortliche Person im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):

Forschungsinstitut für Bergbaufolgelandschaften e.V.

Brauhausweg 2,
03238 Finsterwalde
Herr Christoph Ertle

Telefon: +49 (0) 3531 – 7907 18
E-Mail: fib@fib-ev.de

1.2 Datenschutzbeauftragter
Wir haben im Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen können Sie in allen Belangen, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen, wie folgt erreichen:

Herr Leon Herrbruck
c/o Werk3 für Datenschutz GmbH
Letteallee 3
13409 Berlin
E-Mail: lh@datenschutz-werk.de

2. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten
Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die App verwenden. Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden für Sie aufgeführt:

2.1 Informationen, die beim Download erhoben werden
Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches.

2.2 Informationen, die automatisch erhoben werden
Im Rahmen der Nutzung der App erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Hierzu gehören:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Inhalt, von der die Anforderung kommt
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Version der App.

Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt und sieben Tage gespeichert, (1) um Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen; (2) die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern und (3) Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffene*r und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist, oder (2 und 3) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten und einen markt- und interessengerechten Dienst anbieten zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

2.3 Nutzung der App
2.3.1 Teilnahme am Forschungsprojekt
Um die verschiedenen Module der App zu benutzen, müssen Sie sich bei uns registrieren. Verfassen Sie dazu eine E-Mail mit Ihren Kontaktdaten und senden Sie uns diese an birke@fib-ev.de bzw. den o.g. Kontaktdaten. Dafür benötigen wir die nachfolgenden Daten: Name, vollständige Adresse, E-Mail-Adresse. Diese Daten werden benötigt um ein Paket mit Forschungsmaterialien sowie den Downloadlink bzw. die Zugangscodes für die einzelnen Module der App zu versenden. Diese Daten werden weder in der App noch in deren Datenbank gespeichert. Sie werden getrennt von App und deren Datenbank werden bis Projektende (30.11.2024) bei uns gespeichert und danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Über die App sind Rückschlüsse zum Nutzer:in nicht möglich.

2.3.2 Zugriffe und Berechtigungen
• Internet- und Netzwerkzugriff: Dieser wird benötigt, um Ihren Netzwerkstatus abzufragen und damit die App Daten mit unserem Server austauschen kann.
• Speicherzugriff und Dateien: Dieser wird benötigt, damit Ihre Eingaben innerhalb der App auf Ihrem mobilen Endgerät abgespeichert werden können und damit Sie Ihre angefertigten Beobachtungen (Fotos) speichern können.
• Abruf Ihres genauen Standortes: Dieser wird benötigt um Ihre Forschungsdaten zur wissenschaftlichen Auswertung sinnvoll zuzuführen. Vor Übertragung Ihres Standortes müssen Sie über Ihr Gerät die entsprechende Freigabe erteilen.
• Kamera: Dieser wird benötigt, damit Sie Ihre Beobachtungen aufnehmen und über die App mit uns teilen können.
Die Verwendung dieser Berechtigungen erfolgt zur Bereitstellung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Freigabe Ihres Standortes erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, und kann jederzeit in den Einstellungen widerrufen werden.

2.3.3 Unity
Unsere App wurde mit der Spiel-Unity (Spiel-Engine)von Unity Technologies ApS, Niels Hemmingsens Gade 24, 1153 Copenhagen, Denmark (nachfolgend „Unity“)ent wickelt. Unity behält es sich vor, zur Analysezwecken und zu statistischen Zwecken verschiedene Nutzergeräteinformationen (insb. Browsertyp, Sprache, IP-Adresse, Bildschirmauflösung) zu speichern. Auf Art und Umfang dieser automatischen Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Unity unter dem Punkt „Information that is passively collected by Unity (often automatically)“ unter https://unity3d.com/legal/privacy-policy. Für die Ausübung Ihrer Rechte bitten wir Sie, sich direkt an Unity zu wenden unter DPO[at]unity3d.com.

2.3.4 Nutzung unserer App
Damit Sie auf die einzelnen Module zur Bürgerforschung zugreifen können, benötigen Sie einen separaten Zugangscode, der über uns als verantwortliche Stelle erhältlich ist. Eine Verarbeitung der mit Ihrer Anfrage zum Erhalt des Zugangscodes verbundenen personenbezogenen Daten erfolgt unabhängig von einer etwaigen Datenverarbeitung zur Nutzung dieser App. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch uns als verantwortliche Stelle erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://fib-ev.de/datenschutzerklaerung/.

Zudem verarbeiten wir während der Nutzung unserer App verschiedene Forschungsdaten (Geokoordinaten, Meldezeit und Fotos, Angaben zur Baumart und weitere von Ihnen übermittelte Daten). Diese Daten benötigen wir, damit Sie an unserem Forschungsprojekt teilnehmen können. Die Datenverarbeitung erfolgt somit auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir stützen uns dabei auf unser Interesse, die Forschung im Rahmen unseres Projektes „Plan Birke plus C“ voranzutreiben und damit Sie Ihre Beobachtungsergebnisse mit uns teilen können.

3. Weitergabe und Übertragung von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Dies kann u.a. der Fall sein, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung der App oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden sowie ggf. an geschädigte Dritte oder Rechtsberater weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderen Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, anderer Bedingungen oder von Rechtsansprüchen an die genannten Dritten weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.

4. Datenübermittlungen in Drittländer
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes. Ein Drittstaatentransfer erfolgt daher nicht.

5. Zweckänderungen
Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den beschriebenen Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

6. Zeitraum der Datenspeicherung
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses über die App, zzgl. eines Zeitraumes von 7 Tagen, während welchem wir nach der Löschung Sicherungskopien aufbewahren und diese in der Verarbeitung einschränken, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.
Spezifische Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten, insbesondere solcher, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben unberührt.

7. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben verschiedene Rechte in Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber uns, über die wir Sie nachfolgend informieren. Ihre Rechte können Sie jeweils unter den oben unter Ziffer 1. angegebenen Kontaktdaten geltend machen.
7.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten.
7.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten.
7.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen.
7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Ihnen als Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, wir die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und Ihnen noch umstritten ist.
7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten.

8. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihrer Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

9. Beschwerderecht
Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg. Nähere Informationen dazu finden Sie unter
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter „Datenschutz“ innerhalb der App abrufbar.
Stand: März 2020.